Personal assistant
De Personal Assistant die al uw werkzaamheden uit handen neemt zodat u beter kunt zijn in uw vakgebied, resultaat gericht ter werk kan gaan en beter kunt presteren.
De werkzaamheden die u kunt uitbesteden zijn voornamelijk:
- correspondentie
- agendabeheer
- notuleren, uitwerken, bewaken actiepunten
- delegeren
- bijeenkomsten organiseren
- PowerPoint presentaties
- zakenreizen, hotelreservering, vluchten boeken, visa
- planning
- budgetteren
- offertes aanvragen, onderhandelen
- website onderhouden
- leidinggeven en motiveren van het team receptie, secretariaat en het begeleiden van stagiaires
- contractenbeheer, arbeidsovereenkomsten opstellen/bewaken
- ziek- herstelmeldingen, Arbo Dienst contacten,
- personeelsuren controleren en bewaken
- verlofregistratie
- de representativiteit van het kantoor
- telefoonbediening,
- postverwerking,
- bezoekers ontvangen
- lunch verzorgen
- factureren
- debiteurenbeheer
- facturen accorderen
- receptiewerkzaamheden,
- facilitaire werkzaamheden
- administratieve werkzaamheden o.a. documenten bewerken, archiveren
- voorraadbeheer keuken- en kantoorartikel
Mochten er werkzaamheden hier niet tussen zitten, aarzel niet om contact met ons op te nemen, het is allemaal bespreekbaar.