Secretariële diensten
Office Manager/Management Assistente/Secretaresse
De werkzaamheden die u kunt uitbesteden zijn voornamelijk:
- correspondentie
- agendabeheer
- notuleren, uitwerken, bewaken actiepunten
- delegeren
- bijeenkomsten organiseren
- zakenreizen, hotelreservering, vluchten boeken, visa
- planning
- budgetteren
- offertes aanvragen, onderhandelen
- website onderhouden
- contractenbeheer, arbeidsovereenkomsten opstellen/bewaken
- ziek- herstelmeldingen, Arbo Dienst contacten,
- personeelsuren controleren en bewaken
- verlofregistratie
- de representativiteit van het kantoor
- telefoonbediening,
- postverwerking,
- bezoekers ontvangen
- lunch verzorgen
- facilitaire werkzaamheden
- voorraadbeheer keuken- en kantoorartikel